仓库管理员应该知道的仓储日常管理知识
为什么要进行仓储管理
1.仓储是物流活动的周转中心
仓储连接了采购、生产、销售,其实除了生产、销售、采购和财务以外,仓储还要负责两件事:一个叫回收物流,另一个叫废弃物流。回收也是仓储的一项工作,有些是废弃工作,就是有些东西时间很久了,成为废料、呆料、旧料、边角料,没有价值的东西赶紧要处理掉。很多企业认为仓库不够用,但实际上大部分的情况是积压物品太多,而且积压物品中有些是废料应赶紧处理掉。这个工作是仓库人员要做的。
2.仓储集中了储存、分类、保管、加工、转运这些职能
仓储管理的目标是迅速、准确、经济、安全。所谓经济就是成本要可控,预防第一,安全是最基本的要求。
3.储存要集中
一旦集中,运费就可控;
一旦集中,仓储成本就可控。
4.仓储还有一个职能,叫调节淡旺季的产品差异
旺季的时候、淡季的时候都需要仓储加以调节。
5.调次补缺
万一质量不稳定可以换货;
万一需求不能及时满足要补上去。
要保证生产线不停工待料,要保证销售点有货可以卖,否则直接影响品牌的形象,补缺是为促进销售。
仓库筹建的三大原则
没有仓库要筹建,造完要持续地改善,要坚持三大原则。
1.物料仓库要尽量靠近生产线
物料仓库如果离生产线太远,搬运的距离和时间就会加长,从而影响产品的生产周期。
2.成品仓库要尽量靠近销售点
古话说,兵马未动,粮草先行,打仗打的是粮草,粮草需要仓库去运作。所以,粮草离战线太远,战斗力就减弱,所以仓库要尽量靠近销售点。
3.仓库尽量避免使用电梯
最好的仓库是平房仓库。为什么不能用电梯?用了电梯速度就慢了,用了电梯就容易磕磕碰碰。没有平房就要求布局要更加合理。
仓库一般不会放在市区,而是放在郊县和交通要道旁边,运输又快,地皮又便宜。
就进行了封闭式的管理,门卫加强巡逻,用24小时巡逻来弥补这方面的缺点。
绿色仓库的精髓何在
什么叫绿色仓库?绿色仓库与现在提倡绿色化是一致的,仓储里面对人体损伤最大的是噪音,噪音的伤害有时比污染还要严重。
1.噪音污染
噪音在六七个分贝以内的仓库可以称之为绿色仓库。当大多数仓库开始考虑环境管理标准ISO14000的认证工作时,没有注意仓储的噪音问题。仓储放在交通要道上,它噪音就不会很小,但是不放在交通要道,又不方便。关于噪声的控制问题,我国有不少企业的仓库已经奏响了环境保护的乐章。
2.空气污染
在设置仓库的时候应该注意到各种污染情况,除了噪音以外还有空气污染,空气污染在中国目前已经开始被关注了。仓库里的空气污染有两种情况:
可以控制的:仓储人员能尽量去控制的部分,例如,保持干净,打扫货架灰尘,要注意使用科学的方法彻底除去灰尘。
不能控制的:不能控制的,例如,有的仓库刚好在严重污染区,长年累月看不到蓝天白云,大环境的污染暂时没有办法解决,但是小环境的保护能做的尽量自己做。
有时候上市公司盘点是有第三方参与的,可能会来拍照片,参与仓储情况的盘点,这时候仓储人员代表的是一个企业的形象,所以,绿色问题要注意。
仓储人员的五大素质要求
1.勤快
偷懒的人不可以做仓库管理。不勤快是会出问题的。管仓库要时常走来走去看一看,哪里脏了没有,东西有没有放得整齐,搁放的方法是不是不方便等,这就叫勤快。
2.细心
?仓库还有一个工作是做账,做账需要很细心;
?粗心大意的人管仓库是件很危险的事,会把库存数据搞得乱七八糟。
3.服务
服务精神是仓储人员必备的素质。
4.好学
要多看一些书上没有的东西,多去参观一下别人的仓库,能够学到很多有用的东西。
5.合作
擅长与别人合作也是仓库人员的素质之一。仓库的管理人员一般都比较严谨,要注意跟别人及时沟通。
仓储人员自检
怎样做才知道做得好,或者做得不好?仓储人员经常要问自己八个问题,不断提示自己工作做到位了没有。
1.是否熟悉在库物品的基本情况(数量、品质、库位等)
仓库里有多少数量,品质好不好,库位是不是标识很清晰,这一堆货以前一直放这个地方,如果挪掉就很容易出差错。所以,货物最好固定在一个位置,不要老去动它,老动它就想不起来了。库位相对来说要比较固定。货卡上面有一个最低库存,这一栏很多企业不填,这种习惯要改一改,对于数量、对于品质都要有记录,并且是详细的记录,要经常去看。
2.是否能已熟练掌握物品收、发、存作业流程和工作方法
一些很实战的方法,一些标准化的作业流程,是否能够按照步骤、按照标准去做,也就是执行力问题。仓储人员一定要很熟练,做了几年以后,能提出一些改进的方案。
3.在仓储管理工作中是否能及时准确做好收发存详细记录
仓库工作不只是动体力,还要动脑力,要做详细的记录。货就是钱,仓库不仅仅是一个存放货物的场所,从某个角度来讲仓库就是保险箱。如果进进出出都不做很详细的记录,到时候就查无依据。管仓库管久了,大小本子很多,即便有ERP系统,也要随时进行记录。
4.是否能定期盘点在库物品以掌握和报告物品的消耗动态
保管的物品有一点点变化,马上要通过报表或其他方式加以汇报。
5.是否经常巡查仓储物品以及时发现各种问题并恰当处理
例如,电线老化很容易引起灾难,只有管仓库的人经常巡视才会发现,一旦发现马上打电话叫人来修。所以,仓库的电线最好是排明线,问题就很容易被发现。如果超出能力范围要请求帮助,向上级领导汇报。
6.是否掌握对物品进行科学保养和保护的具体方法和技巧
仓库里保管的物品很多,不同的物品对保管的要求都是不一样的,可以利用网络这种工具查到比较新的和实用的信息。
7.是否及时调整和分析在库物品ABC动态分类和安全库存
如果货物的安全库存已经远远低于安全库存量,就有必要也有义务去提醒采购。尤其对A类产品,价值很高的或者生产线使用频率特别高的、特别大的那些物品,要格外关注,避免断货。
8.是否已熟练掌握生产看板拉动/主动式的原材料工位配送
采用看板模式管理对仓库管理的要求就更高了,要及时配送,连续补货,配送的频率很高,因为它是同步加工。生产过程中物料不能在生产线上积压,完全靠仓库源源不断地给予支持。有些管理的比较好的仓库,是跟着生产线的物料仓库,作息时间跟生产线完全一致。
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